Personal- und Organisationsamt
Fachbereich 1
Schloßstraße 24
07318 Saalfeld/Saale
Zugeordnete Sachgebiete
Öffnungs- und Sprechzeiten
Öffnungs- und Sprechzeiten
- Dienstag:
09:00 bis 12:00 Uhr
13:00 bis 16:00 Uhr - Donnerstag:
09:00 bis 12:00 Uhr
13:00 bis 18:00 Uhr - Freitag:
09:00 bis 12:00 Uhr
Aufgaben
1. Personalmanagement
- Stellenplanung und Stellenbewirtschaftung (Stellenplan, Personalbedarfsplanung, Stellenbewertungen)
- Recruiting und Auswahlverfahren (Ausschreibungen, Vorstellungsgespräche, Auswahlentscheidungen)
- Einstellung, Versetzung, Abordnung, Kündigung
- Beamten- und Tarifrecht anwenden
- Vertrags- und Besoldungsangelegenheiten
- Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
- Begleitung von Konflikten oder arbeitsrechtlichen Maßnahmen
- Zusammenarbeit mit dem Personalrat
- Beratung der Fachämter bei arbeitsrechtlichen Fragen
2. Personalentwicklung & Qualifizierung
- Fort- und Weiterbildungsplanung
- Führungskräfteentwicklung
- Mitarbeitergespräche und Beurteilungen begleiten
- Gesundheitsmanagement / Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
- Ausbildung und Nachwuchsförderung (z. B. Ausbildung, duales Studium)
- Betreuung der Praktikanten
3. Organisationsentwicklung
- Aufbau- und Ablauforganisation gestalten
- Stellenbewertungen und Organisationsuntersuchungen
- Optimierung von Verwaltungsprozessen
- Begleitung von Reformen und Strukturänderungen
4. Interne Dienstleistungen
- Dienstanweisungen und interne Regelwerke erstellen
- Unterstützung der Amtsleitungen und der Verwaltungsleitung in organisatorischen Fragen
- Koordination übergreifender Themen (z. B. Arbeitszeitmodelle, Homeoffice)