Aufgaben
1. administrativer / organisatorischer Aufgabenbereich:
- Anlage und Führen von Schülerakten sowie ständige Aktualisierung der Schülerlisten
- Postbearbeitung, Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen
- allgemeine Korrespondenz (z. B. Schülerausweise, Zeugnisabschriften, usw.), Telefonvermittlung, Auskünfte, Beantwortung allgemeiner Fragen, Terminüberwachung, Betreuung des Publikumsverkehres
- Unterstützung der Schulleitung bei schulorganisatorischen Angelegenheiten
- Bearbeitung der Schülerbeförderungsangelegenheiten
- Führen der Statistiken und Registraturarbeiten
2. finanztechnischer Aufgabenbereich:
- Führen des Schulhaushaltes laut gültiger Dienstanweisung und Inventarisierung
- Materialbeschaffung und -verwaltung einschließlich Preisermittlung, Angebotseinholung, Zuschlagerteilung nach Vergaberecht und Abwicklung
- verwaltungsseitige Unterstützung des Hausmeisters
- Vorbereitung der Vergabe von Unterrichtsräumen und Sporthallen mit den entsprechenden Nutzungsverträgen
- Kontrolle der Einhaltung der Konzessionsverträge der Essensanbieter
- Verwaltung der Kopierkarten (Ausgabe, Guthabenaufladung, Einzahlung Kopiergeld)