Sekretär/in (m/w/d) Zulassung/Führerschein
Für unseren Fachbereich 2 im Straßenverkehrsamt – Sachgebiet Zulassung, Führerschein möchten wir eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenarbeitsstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen.
Die Stelle kann nach Vereinbarung auch in Teilzeit besetzt werden.
Aufgaben
- Verwaltung der elektronischen und postalischen Korrespondenz
- Verwahrung und Versand von Fahrzeugbriefen bzw. Zulassungsbescheinigungen
- Bearbeitung von Auskunftsersuchen
- Telefonauskunft, Terminvergabe und Beratung
- Prüfung und Erteilung von Unbedenklichkeitserklärungen und Einschlaggenehmigungen
- Ablage des Schriftgutes, Materialbestellung sowie Terminüberwachung
Einstellungsvoraussetzung
- einen Abschluss als Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
- Führungszeugnis (Vorlage im Falle einer Einstellung erforderlich)
Wünschenswerte Kenntnisse
- Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie im Fachverfahren IKOL-KFZ
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kontaktfreudigkeit
- ruhiges und deeskalierendes Auftreten
- eine zuverlässige Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, das Privatfahrzeug unter Beachtung des Thüringer Reisekostengesetzes auch für dienstliche Zwecke zu nutzen
Konditionen
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe E 5 TVöD - VKA ausgewiesen.
Bitte informieren Sie sich zum Beispiel bei oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung.
Allgemeine Informationen
Elektronische Bewerbungen werden gern ebenfalls akzeptiert. Bitte beachten Sie bezüglich Dateien und Gesamtgröße Ihrer Nachricht die Hinweise für elektronische Kommunikation mit dem Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt.
Bei Bewerber/innen (m/w/d) aus dem öffentlichen Dienst bitten wir um eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle).
Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.
Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.
Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen (m/w/d) vernichtet. Bitte fügen Sie deshalb den Bewerbungsunterlagen keine Originale bei.
Durch die Bewerbung entstehende Kosten sowie Reisekosten für das Auswahlgespräch können nicht erstattet werden.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in (m/w/d) in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten und den Ihnen zustehenden Rechten finden Sie auf unserer Internetseite.
